Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
Lieu : Bureau de Toronto (présentiel, du lundi au vendredi)

À propos du poste

Notre équipe comptable s'agrandit et nous recrutons un autre coordonnateur des comptes clients. Ce poste de niveau débutant relève du directeur financier et soutient la gestion quotidienne des comptes clients. Vous participerez à la gestion du crédit et au recouvrement, communiquerez avec les clients au sujet de leurs comptes et des soldes impayés, veillerez à la tenue de dossiers précis et bâtirez des relations solides avec la clientèle. Si vous êtes organisé, soucieux du détail et à l'aise pour communiquer avec les clients dans un environnement dynamique, c'est l'occasion idéale de développer vos compétences et de contribuer au travail d'une équipe collaborative.

Principales responsabilités

• Administration des comptes clients : Aider à la surveillance des soldes des comptes clients, en veillant à l'exactitude des factures et en soutenant l'imputation rapide des paiements.
• Crédit et recouvrement : Soutenir les activités de crédit et de recouvrement en contactant les clients de manière proactive et en traitant les soldes en souffrance tout en préservant de bonnes relations avec la clientèle.
• Communication et soutien aux clients : Interagir régulièrement avec les clients par téléphone et par courriel pour régler les soldes impayés, répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes de facturation avec professionnalisme et tact.
• Gestion du système ERP et des données : Utiliser un système comptable informatisé pour gérer les données clients, imputer les paiements, aider au suivi des notes de crédit/débit et répondre aux besoins en matière de rapports.
• Traitement des transactions et documentation : Gérer les notes de débit, les notes de crédit, les ajustements de factures, les retours et les corrections de comptes conformément à la politique de l'entreprise.
• Amélioration des processus : Identifier et proposer des solutions pour optimiser le cycle des comptes clients et améliorer l'expérience client.
• Collaboration interfonctionnelle : Collaborer avec des services internes tels que les ventes, le service à la clientèle et l'expédition pour garantir l'exactitude des données et une résolution fluide des problèmes.

Profil recherché

• Une année d'expérience dans un service de comptabilité ou de finance, axée sur les comptes clients, est requise.
• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en commerce, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité d'interagir de manière professionnelle avec les clients, la direction et les équipes internes.
• Maîtrise de Microsoft Excel (niveau intermédiaire) et de la suite Microsoft Office. • Expérience préalable avec des systèmes ERP.
• Capacité à gérer avec précision de multiples transactions dans un environnement au rythme soutenu et soumis à des délais serrés.
• Approche proactive en matière d'amélioration des processus et de résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter aux demandes de dernière minute dans un environnement dynamique.
• L'anglais est nécessaire.
• Une connaissance du secteur de la décoration intérieure et des articles-cadeaux est un atout, sans être obligatoire.

Évaluation

Les candidats sélectionnés devront passer un test d'évaluation des compétences en comptabilité et sur Excel.

Rémunération

Salaire de départ : 40 000 $ – 45 000 $ par an.

La rémunération est déterminée en fonction de l'expérience pertinente et des compétences techniques démontrées. Une maîtrise professionnelle du bilinguisme (anglais et français) sera considérée comme un atout majeur et pourra justifier une rémunération située dans la fourchette supérieure.

Type de poste

Cette offre concerne un poste vacant existant.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Abbott, vous intégrerez une équipe dynamique, collaborative et solidaire qui valorise l'efficacité, l'innovation et l'excellence. Nous offrons un salaire concurrentiel, des avantages sociaux, une remise sur les produits pour les employés ainsi qu'un environnement de travail agréable et stimulant.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre CV à l'adresse careers@abbottcollection.com.

Les candidatures peuvent être examinées à l'aide de questions de présélection standard afin de vérifier que les exigences minimales du poste sont remplies. Toutes les décisions d'embauche sont examinées et finalisées par notre équipe.

Abbott s'engage à offrir un processus de recrutement sans obstacles. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers lors du processus de candidature ou d'entretien, veuillez nous en informer.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif.

Représentant des ventes pour la Saskatchewan.

En tant que fournisseur en gros de premier plan d'articles cadeaux et de décoration intérieure, nous offrons une vaste clientèle, du matériel de vente complet, ainsi qu'une formation et un soutien continus sur les produits. Si vous êtes un professionnel de la vente axé sur les résultats, avec une expérience avérée et que vous résidez en Saskatchewan, ce poste pourrait être idéal pour vous.

Le candidat retenu possède une passion pour les produits de qualité et un sens aigu du style. Un excellent sens de l'organisation et une attitude dynamique et motivée sont essentiels. De solides compétences en communication et une connaissance de base de Microsoft Word et Excel sont essentielles.

Les candidats intéressés doivent être disposés à voyager, détenir un permis de conduire valide et posséder un véhicule fiable.

Tous les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur CV à hrsales@abbottcollection.com.